US-LLC Fristen sind der Teil der Firmengründung, über den vorher niemand spricht und an dem hinterher die meisten scheitern. Die Gründung selbst dauert wenige Werktage. Danach beginnt ein Kalender, der jedes Jahr dieselben drei Termine bringt: die IRS-Formulare 5472 und 1120, die Verlängerung des Registered Agent und die Jahresmeldung im Bundesstaat. Wer einen davon verpasst, zahlt Strafen, verliert den guten Stand der Gesellschaft oder im schlimmsten Fall die LLC selbst.
Genau dafür gibt es den LLC Manager: ein Werkzeug, das die Fristen deiner LLC aus Bundesstaat und Gründungsdatum berechnet, dich rechtzeitig erinnert und Dokumente, Belege und Zusatzleistungen an einem Ort bündelt. In diesem Beitrag zeige ich dir, welche US-LLC Fristen wirklich gelten, warum ein Kalender allein nicht reicht und wie der LLC Manager in den Alltag mit deiner Gesellschaft passt.
US-LLC Fristen: Die drei Termine, die jede LLC betreffen
Eine US-LLC mit Eigentümern außerhalb der USA hat drei wiederkehrende Pflichten. Sie hängen nicht vom Umsatz ab. Eine LLC ohne einen einzigen Euro Einnahmen hat dieselben Termine wie eine mit sechsstelligem Umsatz.
Form 5472 mit Pro-forma 1120. Jede US-LLC, die zu mindestens 25 Prozent einem ausländischen Eigentümer gehört, meldet dem IRS jährlich die Geschäfte mit diesem Eigentümer. Frist ist der 15. April. Die Strafe für ein fehlendes Formular liegt bei 25.000 USD, und der IRS erhebt sie auch bei null Umsatz.
Registered Agent. Jede LLC braucht eine Zustelladresse im Gründungsstaat. Der Vertrag läuft ein Jahr ab Gründung und muss verlängert werden. Läuft er aus, verliert die LLC ihren Good Standing, und der Bundesstaat kann sie nach einer Frist auflösen.
Jahresmeldung im Bundesstaat. Hier unterscheiden sich die Staaten. Wyoming verlangt den Annual Report am ersten Tag des Gründungsmonats, Florida am 1. Mai, Delaware statt eines Reports die Franchise Tax zum 1. Juni, Texas einen Public Information Report zum 15. Mai. New Mexico kennt keine Jahresmeldung.
US-LLC Fristen nach Bundesstaat im Überblick
Die folgende Tabelle fasst die Termine für die fünf Bundesstaaten zusammen, in denen unsere Mandanten am häufigsten gründen. Alle Fristen gelten erstmals im Jahr nach der Gründung.
| Pflicht | Wyoming | Florida | Delaware | New Mexico | Texas |
|---|---|---|---|---|---|
| Jahresmeldung im Bundesstaat | Annual Report, 1. Tag des Gründungsmonats | Annual Report, 1. Mai | Franchise Tax, 1. Juni | keine | Public Information Report, 15. Mai |
| Registered Agent verlängern | jährlich zum Gründungsdatum | ||||
| IRS Form 5472 und Pro-forma 1120 | 15. April, jährlich, erstmals im Jahr nach der Gründung | ||||
Zwei Punkte gehen in Listen wie dieser regelmäßig unter. Erstens: Der Termin für den Registered Agent ist bei jeder LLC ein anderer, weil er am Gründungsdatum hängt. Zweitens: Die 5472-Frist gilt auch für das Rumpfjahr. Wer im November gründet, muss im April des Folgejahres bereits melden.
Warum ein Kalender für US-LLC Fristen nicht reicht
Die meisten Gründer tragen die Termine nach der Gründung gewissenhaft in den Kalender ein. Zwölf Monate später hat sich die E-Mail-Adresse geändert, der Kalender wurde gewechselt, oder die Erinnerung kommt am Fälligkeitstag statt drei Wochen vorher. Für den Registered Agent ist ein Tag Vorlauf zu wenig, für Form 5472 erst recht.
In meiner täglichen Arbeit sehe ich drei Muster. Der Annual Report wird mit der Steuererklärung verwechselt und deshalb für erledigt gehalten. Die Verlängerung des Registered Agent geht an eine Mailadresse, die niemand mehr liest. Und Form 5472 wird gar nicht erst als Pflicht erkannt, weil die LLC ja keine Steuern in den USA zahlt.
Ein Werkzeug für US-LLC Fristen muss deshalb drei Dinge können: die Termine aus Bundesstaat und Gründungsdatum selbst berechnen, gestaffelt erinnern, und den Weg zur Erledigung gleich mitliefern. Genau nach dieser Liste ist der LLC Manager gebaut.
Was der LLC Manager für deine US-LLC Fristen tut
Der LLC Manager ist das Verwaltungswerkzeug von LLC Starten, entwickelt für US-LLCs mit Eigentümern in Deutschland, Österreich und der Schweiz. Du legst deine LLC mit Bundesstaat und Gründungsdatum an, und das Werkzeug erzeugt daraus den vollständigen Fristenkalender.
Erinnerungen, die vor dem Termin kommen
Jede Frist wird 60, 30 und 7 Tage vorher per E-Mail angekündigt, dazu noch einmal am Vortag. Die Erinnerung nennt die Pflicht, den Termin und den nächsten Schritt. Für Form 5472 ist das die Beauftragung der Einreichung, für den Registered Agent die Verlängerung.
Dokumente und Belege an einem Ort
Articles of Organization, EIN-Bestätigung, Operating Agreement, Bankunterlagen: Alles, was Banken, Zahlungsdienstleister und der Steuerberater regelmäßig anfordern, liegt in der Dokumentenablage. Im Tarif Pro kommen Belege dazu, die automatisch ausgelesen werden, dazu Einnahmen, Ausgaben und eine Finanzübersicht für die eigene Steuererklärung.
Zusatzleistungen direkt im Konto
Die Einreichung der Formulare 5472 und 1120, die FBAR-Meldung oder die Verlängerung des Registered Agent buchst du direkt aus der Frist heraus. Die Leistung erbringt LLC Starten. Als Kunde von LLC Starten siehst du den Vorteilspreis, zum Beispiel 89 EUR statt 99 EUR für die IRS-Formulare. In der Jahresbetreuung sind Registered Agent, Geschäftsadresse, Annual Report und die IRS-Formulare bereits enthalten, für eine Wyoming-LLC ab 349 EUR im Jahr.
LLC Manager Tarife: Was kostenlos ist und was Pro bringt
Der Tarif Starter ist dauerhaft kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Er enthält alles, was für die Fristen nötig ist: Unternehmens- und Eigentümerdaten, Dokumentenablage, Fristen mit Erinnerung, die Checkliste nach der Gründung und die Möglichkeit, Zusatzleistungen zu buchen.
Pro kostet 9,90 EUR im Monat oder 99,90 EUR im Jahr, wenn deine LLC über LLC Starten gegründet wurde. Ohne Gründung über LLC Starten sind es 14,90 EUR im Monat oder 149,90 EUR im Jahr. Pro ergänzt mehrere Gesellschaften in einem Konto, Finanzübersicht, Rechnungen mit eigenem Logo, automatisches Auslesen von Belegen, einen KI-Assistenten für Fragen zur eigenen LLC und Zugänge für Steuerberater oder Mitinhaber. Pro lässt sich ohne Zahlungsdaten testen, danach fällt das Konto von selbst auf Starter zurück.
Was der LLC Manager bewusst nicht ist: eine Steuerberatung. Er zeigt Fristen und Zahlen, die du selbst eingetragen hast. Ob deine LLC in Deutschland steuerpflichtig ist, klärt weiterhin dein Steuerberater. Für den Rahmen dazu informiert das Bundesfinanzministerium.
Für wen sich der LLC Manager lohnt
Für jede US-LLC mit ausländischem Eigentümer, die länger als ein Jahr bestehen soll. Also praktisch für alle. Der Unterschied liegt im Tarif: Wer eine LLC führt und die Buchhaltung anderswo macht, kommt mit Starter aus. Wer Rechnungen schreibt, Belege sammelt oder mehrere Gesellschaften hält, braucht Pro.
Wenn du deine LLC noch nicht gegründet hast, lohnt der Blick auf unseren Vergleich US LLC Gründungsservice: 5 getestete Anbieter. Wer die Gründung über LLC Starten macht, bekommt den LLC Manager mit den Vorteilspreisen dazu. Für den laufenden Betrieb ist außerdem eine US-Telefonnummer für die US-LLC oft sinnvoll, etwa für Banken.
Häufige Fragen zu US-LLC Fristen
Welche Fristen hat eine US-LLC jedes Jahr?
Drei Termine gelten für praktisch jede US-LLC mit ausländischem Eigentümer: die IRS-Formulare 5472 und Pro-forma 1120 zum 15. April, die Verlängerung des Registered Agent zum Gründungsdatum und der Annual Report des Bundesstaats, in Wyoming am ersten Tag des Gründungsmonats, in Florida am 1. Mai.
Was kostet der LLC Manager?
Der Tarif Starter ist dauerhaft kostenlos und enthält Fristen mit E-Mail-Erinnerung, Dokumentenablage und Checkliste. Pro kostet 9,90 EUR im Monat, wenn deine LLC über LLC Starten gegründet wurde, sonst 14,90 EUR, und lässt sich ohne Zahlungsdaten testen.
Reicht der LLC Manager die Formulare beim IRS ein?
Der LLC Manager erinnert an die Frist und zeigt, was fehlt. Die Einreichung von Form 5472 und 1120 beauftragst du direkt im Konto bei LLC Starten, für Kunden 89 EUR, oder sie ist in der Jahresbetreuung enthalten.
Was passiert, wenn ich Form 5472 vergesse?
Der IRS setzt für ein fehlendes oder verspätetes Formular 5472 eine Strafe von 25.000 USD an, unabhängig davon, ob die LLC Umsatz hatte. Deshalb steht dieser Termin im LLC Manager mit Erinnerungen 60, 30 und 7 Tage vorher und am Vortag.
Kann ich den LLC Manager nutzen, wenn meine LLC nicht bei LLC Starten gegründet wurde?
Ja. Starter ist für jede US-LLC kostenlos, Pro kostet dann 14,90 EUR im Monat statt 9,90 EUR. Zusatzleistungen wie die Einreichung der IRS-Formulare buchst du zum regulären Preis.
Fazit: US-LLC Fristen sind planbar, wenn sie an einem Ort stehen
Die drei Pflichten einer US-LLC sind überschaubar. Gefährlich werden sie nur, weil sie über das Jahr verstreut liegen, von Bundesstaat und Gründungsdatum abhängen und niemand daran erinnert. Der LLC Manager nimmt dir genau diesen Teil ab: berechnen, erinnern, erledigen.
Starter ist kostenlos und reicht für die Fristen. Wer mehr will, testet Pro ohne Zahlungsdaten. Und wer die Gründung noch vor sich hat: Alle Leistungen und Preise ansehen. Die Gründung kostet 599 EUR pauschal, den LLC Manager gibt es dazu.