Die Kosten für einen Registered Agent liegen bei einer US-LLC am Markt zwischen etwa 35 und 300 USD pro Jahr, je nach Anbieter und Leistungsumfang. Bei uns ist der Registered Agent im Gründungspaket für pauschal 599 EUR für das erste Jahr bereits enthalten, ebenso die staatlichen Gebühren und die Beantragung der EIN.
Deine US-LLC mit LLC-Starten
599 EUR pauschal inklusive staatlicher Gebühren, EIN sowie Registered Agent und US-Firmenadresse für das erste Jahr. Registrierung meist in 1-2 Werktagen, EIN im Express-Verfahren in 2-3 Tagen. Seit 2021 vertrauen uns Hunderte Gründer, top bewertet auf Trustpilot.
Ein Registered Agent ist die gesetzlich vorgeschriebene Zustelladresse deiner LLC im Gründungsstaat. Er nimmt Klagezustellungen und Behördenpost entgegen und muss an Werktagen zu Geschäftszeiten unter einer physischen Adresse erreichbar sein. Ein Postfach reicht dafür nicht.
Wenn du Deutschland, Österreich oder die Schweiz verlassen hast und ortsunabhängig arbeitest, kannst du diese Rolle nicht selbst übernehmen. Dir fehlt schlicht die Adresse im Bundesstaat. Genau deshalb ist der Posten ein Fixkosten-Block, der dich jedes Jahr wieder trifft.
In diesem Beitrag zeige ich dir, was realistische Preise sind, welche Leistungen im ersten Jahr enthalten sein sollten und woran du erkennst, dass ein günstiger Einstiegspreis im zweiten Jahr teuer wird.
Was ein Registered Agent tatsächlich leistet
Jeder US-Bundesstaat verlangt bei der Gründung einer LLC die Angabe eines Registered Agent mit ladungsfähiger Adresse. Diese Adresse steht in den Articles of Organization und ist in den meisten Staaten öffentlich einsehbar. Ohne sie wird die Gründung nicht eingetragen.
Der Agent nimmt zwei Arten von Post entgegen: Service of Process, also förmliche Klagezustellungen, und amtliche Schreiben vom Secretary of State oder vom IRS. Er leitet diese an dich weiter, meist als Scan per E-Mail.
Was er nicht leistet: Er ist kein Steuerberater, keine Geschäftsadresse für Kunden und in der Regel kein vollwertiger Postdienst für Paketsendungen. Wer eine repräsentative Adresse oder eine Mail-Forwarding-Lösung sucht, braucht dafür einen separaten Dienst.
Fällt der Agent aus, weil eine Rechnung unbezahlt bleibt, setzt der Bundesstaat die LLC zunächst auf „not in good standing“ und löst sie im Extremfall administrativ auf. Banken wie Mercury oder Relay prüfen den Status regelmäßig und schließen bei Auflösung das Konto.
Was der Registered Agent für deine LLC kostet
Der Preis hat zwei Bestandteile, die oft vermischt werden: die staatlichen Gebühren deiner LLC und das Honorar des Agenten. Nur Letzteres ist Verhandlungssache, die Staatsgebühr steht fest.
Reine Adressdienste in Wyoming oder New Mexico starten bei rund 35 bis 60 USD im Jahr. Etablierte US-Anbieter mit Scan-Service liegen bei 100 bis 150 USD. Kanzleien und Full-Service-Betreuungen verlangen 200 bis 300 USD, teils mehr.
Diese Spanne erklärt sich weniger über die Adresse als über das, was danach passiert: Wie schnell wird gescannt? Gibt es eine Erinnerung an den Annual Report? Antwortet jemand auf Deutsch, wenn ein Schreiben vom IRS kommt?
Eine ausführliche Aufschlüsselung aller Positionen findest du in unserer Übersicht zu den Kosten einer US-LLC-Gründung, inklusive der Staatsgebühren der gängigen Bundesstaaten.
Registered Agent Kosten im Vergleich: drei Modelle am Markt
| Leistung | Reiner Adressdienst ca. 35-60 USD/Jahr | US-Standardanbieter ca. 100-150 USD/Jahr | Betreuung für deutschsprachige Gründer ca. 150-300 USD/Jahr |
|---|---|---|---|
| Adresse im Gründungsstaat | ja | ja | ja |
| Annahme Service of Process | ja | ja | ja |
| Scan der Post per E-Mail | teils gegen Aufpreis | ja | ja |
| Erinnerung an den Annual Report | nein | meist ja, auf Englisch | ja, mit Fristenkalender |
| Support auf Deutsch | nein | nein | ja |
| Einordnung von IRS-Schreiben | nein | nein | ja |
| Erstes Jahr im Gründungspreis | selten | häufig als Lockangebot | bei uns enthalten (599 EUR inkl. Staatsgebühren) |
Die Preisangaben sind Marktspannen aus der laufenden Praxis, keine garantierten Tarife. Prüfe vor Abschluss immer, ob der genannte Betrag für ein Jahr oder für einen Einführungszeitraum gilt.
Was im ersten Jahr enthalten sein sollte
Im Gründungsjahr passiert am meisten: Filing beim Secretary of State, EIN-Beantragung, Kontoeröffnung, erste Behördenpost. Genau hier entscheidet sich, ob der Agent ein Briefkasten ist oder ein Ansprechpartner.
Diese Punkte sollten im ersten Jahr ohne Zusatzrechnung dabei sein:
- Die Adresse im Gründungsstaat für volle zwölf Monate, nicht für ein Teiljahr
- Scan und Weiterleitung jeder eingehenden Sendung, ohne Stückpreis pro Brief
- Das unterschriebene Consent-to-Appointment-Dokument, falls dein Bundesstaat es verlangt
- Der Nachweis der Bestellung für die Bank, etwa beim Onboarding bei Mercury oder Wise
- Eine Erinnerung an den ersten Annual Report und an die erste Steuerfrist
- Ein Ansprechpartner, der dir auf Deutsch erklärt, was ein Schreiben bedeutet
Der letzte Punkt wird unterschätzt. Ein CP-Brief vom IRS wegen einer fehlerhaften EIN-Zuordnung sieht bedrohlich aus, ist aber oft in zehn Minuten geklärt. Offizielle Erläuterungen dazu stellt die US-Steuerbehörde IRS zu ihren Notices und Letters bereit.
Worauf du bei der Anbieterauswahl sonst noch achten solltest, haben wir in den neun Prüfkriterien für seriöse LLC-Anbieter zusammengefasst.
Versteckte Registered-Agent-Kosten, die erst im zweiten Jahr auftauchen
Das erste Jahr ist bei vielen Anbietern der Einstieg, das zweite die eigentliche Rechnung. Ich sehe in der Praxis immer wieder dieselben vier Muster.
Erstens die automatische Verlängerung zum Listenpreis. Der Agent war im Gründungspaket enthalten, ab Jahr zwei wird der volle Jahrespreis abgebucht, teils ohne vorherige Ankündigung per E-Mail.
Zweitens Gebühren pro Dokument. Manche Tarife beinhalten nur eine begrenzte Zahl an Weiterleitungen, danach kostet jeder Scan extra. Bei aktiver Geschäftstätigkeit summiert sich das.
Drittens Change-of-Agent-Gebühren. Ein Wechsel kostet beim Bundesstaat eine Gebühr, je nach Staat etwa 10 bis 50 USD, plus möglicher Bearbeitungspauschale des neuen Anbieters.
Viertens Reinstatement. Wurde die LLC administrativ aufgelöst, weil Post ins Leere lief, fallen Wiederherstellungsgebühren an, in einigen Staaten mehrere hundert USD zuzüglich der versäumten Annual Reports.
Diese vierte Variante ist die teuerste und zugleich die vermeidbarste. Sie entsteht fast nie aus Nachlässigkeit, sondern daraus, dass niemand die Frist auf dem Schirm hatte.
Fristen im Griff behalten, ohne täglich daran zu denken
Der Registered Agent ist nur eine von mehreren wiederkehrenden Pflichten. Dazu kommen der Annual Report im Gründungsstaat, die Form 5472 in Verbindung mit der Form 1120 für Single-Member-LLCs in ausländischem Besitz und je nach Konstellation weitere Meldungen.
Für diese Fristen nutzen unsere Mandanten den LLC Manager. Er berechnet aus Bundesstaat und Gründungsdatum alle Termine, erinnert 30, 14 und 3 Tage vorher per E-Mail und legt deine Dokumente an einem Ort ab. Der Tarif Starter ist dauerhaft kostenlos, Pro kostet für unsere Kunden 9,90 EUR im Monat.
Ein Hinweis zu den Meldepflichten nach dem Corporate Transparency Act: Die Regeln haben sich 2025 mehrfach geändert. Den jeweils aktuellen Stand veröffentlicht FinCEN auf seiner Seite zum Beneficial Ownership Information Reporting. Lass deine konkrete Situation individuell prüfen.
Für wen sich die laufenden Kosten rechnen
Eine US-LLC ergibt wirtschaftlich Sinn, wenn du deinen Lebensmittelpunkt tatsächlich verlagert hast: als Auswanderer mit Wohnsitz im Ausland, als ortsunabhängiger Selbstständiger oder ohne festen Wohnsitz. Dann sind Registered Agent, Staatsgebühren und Buchhaltung überschaubare Fixkosten für eine international akzeptierte Rechtsform mit Zugang zu Stripe, PayPal und US-Banking.
Bleibst du dagegen in Deutschland gemeldet, bringt die Konstruktion steuerlich nichts. Die Gewinne werden dir persönlich zugerechnet, hinzu kommt das Risiko einer Betriebsstätte. Das ist keine Grauzone, sondern gefestigte Praxis der Finanzverwaltung.
Unser Gründungspaket kostet pauschal 599 EUR und enthält die staatlichen Gebühren für das Filing, die EIN-Beantragung und den Registered Agent. Alle weiteren Positionen inklusive der Verlängerung ab dem zweiten Jahr kannst du unter Leistungen und Preise ansehen nachvollziehen, bevor du dich entscheidest.
Häufige Fragen zu Registered Agent Kosten LLC
Was kostet ein Registered Agent für eine LLC pro Jahr?
Am Markt liegen die Preise zwischen etwa 35 und 300 USD pro Jahr. Reine Adressdienste sind am günstigsten, Anbieter mit Scan-Service und deutschsprachigem Support liegen im oberen Bereich. Bei LLC-Starten ist der Registered Agent im Gründungspaket für 599 EUR inklusive staatlicher Gebühren für das erste Jahr enthalten.
Kann ich selbst Registered Agent meiner LLC sein?
Nur mit einer physischen Adresse im Gründungsstaat, an der du werktags zu Geschäftszeiten erreichbar bist. Als deutschsprachiger Gründer ohne US-Wohnsitz erfüllst du diese Voraussetzung nicht. Ein gewerblicher Registered Agent ist daher Pflicht, nicht Option.
Was passiert, wenn ich den Registered Agent nicht bezahle?
Der Anbieter kündigt die Bestellung und meldet das dem Secretary of State. Die LLC verliert ihren Good-Standing-Status und kann administrativ aufgelöst werden. Die Wiederherstellung kostet je nach Bundesstaat mehrere hundert USD zuzüglich der versäumten Annual Reports.
Kann ich den Registered Agent später wechseln?
Ja, ein Wechsel ist jederzeit möglich. Du reichst beim Secretary of State ein Change-of-Agent-Formular ein, die Staatsgebühr liegt je nach Bundesstaat bei etwa 10 bis 50 USD. Wichtig ist, dass der neue Agent seine Bestellung annimmt, bevor der alte ausläuft.
Ist der Registered Agent dieselbe Adresse wie meine Geschäftsadresse?
Nein. Der Registered Agent ist ausschließlich für Klagezustellungen und Behördenpost zuständig. Für Rechnungen, Kundenpost oder Bankunterlagen brauchst du in der Regel eine separate Geschäftsadresse mit Mail-Forwarding.
Fazit: Preis allein ist das falsche Kriterium
Ob du 40 oder 200 USD im Jahr zahlst, entscheidet nicht über den Erfolg deiner LLC. Entscheidend ist, ob eine Fristversäumnis auffällt, bevor sie teuer wird.
Wenn du rein kostenorientiert unterwegs bist und dein US-Setup routiniert selbst verwaltest, reicht ein günstiger Adressdienst mit zuverlässigem Scan. Baust du dein Business gerade erst nach dem Wegzug auf, ist ein Ansprechpartner auf Deutsch die bessere Investition.
Prüfe vor jedem Abschluss drei Dinge: den Preis ab dem zweiten Jahr, die Zahl der enthaltenen Weiterleitungen und die Kündigungsfrist. Steht das schriftlich fest, hast du den Posten für die nächsten Jahre kalkulierbar gemacht.
Bereit für deine US-LLC?
LLC-Starten gründet deine LLC für 599 EUR pauschal inklusive staatlicher Gebühren, mit deutschsprachigem Support. Startklar mit Steuernummer bist du meist nach rund 4 Tagen, spätestens nach einer Woche. Wie die US-LLC am besten zu deinen Plänen passt, klären wir vorher im kostenlosen Erstgespräch.