1. Formular 5472 & 1120 – jährliche Pflichtmeldung für ausländische Eigentümer

Wenn die LLC ausländisch geführt wird (also der Besitzer keinen US-Pass oder keine Greencard hat), muss jedes Jahr eine sogenannte “Foreign-Owned Disregarded Entity Filing” abgegeben werden.

Dazu gehören zwei Dokumente:

Form 1120 (Deckblatt)

Das ist die formale Steuererklärung der LLC, auch wenn keine Steuern und keine Umsätze angefallen sind.

Form 5472

Hier werden alle Transaktionen zwischen dir und deiner LLC gemeldet, z. B.:

• Umsatz deiner LLC

• Überweisungen auf dein Privatkonto

• Betriebliche Ausgaben

Wichtig:

• Deadline: 15. April jedes Jahres

• Verspätung kostet $25.000 Strafe

2. Annual Report – jährliche Verlängerung von Wyoming, Florida & anderen Bundesstaaten

Jeder Staat in den USA verlangt eine jährliche Verlängerung, damit deine LLC aktiv bleibt.

Wyoming

Fällig: immer am 1. Tag des Gründungsmonats

Beispiel:

• Gründung: 13.12.2025

• Fällig: 01.12.2026 (und dann jedes Jahr bis spätestens 01.12.)

Weitere Infos:

• Wird online eingereicht

• Kosten: meist $60 (bei höheren Vermögenswerten etwas mehr)

• Fehlt der Report → LLC wird nach 60 Tagen administrativ geschlossen

Florida

Fällig: jedes Jahr zwischen dem 1. Januar und dem 1. Mai

Weitere Punkte:

• Wird online eingereicht

• Kosten: ca. $140

• Wird der Report nicht eingereicht → $400 Verspätungsgebühr

3. Verlängerung von Registered Agent & Geschäftsadresse

Jede LLC in den USA muss immer einen gültigen:

• Registered Agent (offizielle staatliche Kontaktadresse)

• Geschäftssitz / Business Address (für Bank, BOI Report, IRS, Mercury, Wise etc.)

haben.

Diese Dienste werden jährlich verlängert:

Wichtig:

• Verlängerung erfolgt alle 12 Monate

• Stichtag = genau der Tag der LLC-Gründung

• Ohne Registered Agent wird die LLC vom Staat sofort inaktiv gesetzt

Beispiel:

• Gründung: 13.12.2025

• Verlängerung fällig: 13.12.2026

• Danach jährlich am selben Datum

Warum du diese Pflichten nicht verpassen darfst

• $25.000 Strafe bei fehlendem Form 5472

• Verlust des Good Standing

• Probleme bei Wise, Mercury, Stripe, PayPal etc.

• LLC kann geschlossen werden

• Neuverifizierung nötig, wenn RA-Adresse abläuft

• Kunden oder Banken können misstrauisch werden

Deine LLC – vollständig betreut

Die laufenden Pflichten einer US-LLC wie Formular 5472 & 1120, Annual Report sowie die Verlängerung von Registered Agent und Geschäftsadresse müssen fristgerecht und korrekt erledigt werden. Einzelne Services zu buchen kostet Zeit, Nerven und führt schnell zu Unübersichtlichkeit.

Mit unserer Jahresbetreuung ist alles bereits enthalten. Wir kümmern uns um alle relevanten Pflichten, behalten Fristen im Blick und sorgen dafür, dass deine LLC dauerhaft compliant bleibt – transparent, planbar und ohne versteckte Kosten.